2025-05-13 Excel 已建立一個下拉式選單如何取得目前是選到第幾個選項

在 Excel 中，如果已經建立了一個下拉式選單（通常是透過「資料驗證」功能），可以透過 VBA（Visual Basic for Applications）或公式來取得目前選到的選項是第幾個。以下是幾種方法：

方法 1：使用公式

如果不熟悉 VBA，可以使用 Excel 的公式來達成這個目的。假設你的下拉式選單在單元格 A1，而選項來源是一個範圍（例如 B1:B5），你可以使用 MATCH 函數來找出選到的選項是第幾個。
步驟：
在另一個單元格（例如 C1）輸入以下公式：
```
=MATCH(A1, B1:B5, 0)
```
這個公式會返回 A1 中選取的值在範圍 B1:B5 中的位置（即第幾個選項）。
注意：
- 如果下拉選單的來源不是一個範圍，而是手動輸入的選項（例如「選項1,選項2,選項3」），需要在某個地方先列出這些選項，然後引用該範圍。
- 如果選項不在來源範圍中，公式會返回錯誤。

方法 2：使用 VBA

如果熟悉 VBA，可以用程式碼來取得下拉選單的選項索引。以下是一個簡單的 VBA 腳本：

步驟：

按下 Alt + F11 開啟 VBA 編輯器。
在左側的專案視窗中，找到你的工作簿，插入一個新的模組（右鍵點擊 > 插入 > 模組）。

在模組中貼上以下程式碼：

Sub GetDropdownIndex()
    Dim dropdown As DropDown
    Dim selectedIndex As Long
    
    ' 假設下拉選單在 Sheet1 的 A1 單元格
    Set dropdown = Sheet1.DropDowns("Drop Down 1") ' 請確認下拉選單的名稱
    selectedIndex = dropdown.ListIndex
    
    ' 如果有選取項目，顯示索引；否則顯示未選取
    If selectedIndex > 0 Then
        MsgBox "目前選到的選項是第 " & selectedIndex & " 個"
    Else
        MsgBox "未選取任何選項"
    End If
End Sub

關閉 VBA 編輯器，返回 Excel。
按下 Alt + F8，選擇 GetDropdownIndex 巨集並執行。

注意：
- 需要確認下拉選單的具體名稱（可以在 VBA 編輯器中查看，或在 Excel 中選取下拉選單後查看「名稱」欄位）。
- 如果下拉選單是透過「資料驗證」建立的，而不是表單控制項，則需要使用不同的方法來取得值（如下方方法 3）。

方法 3：資料驗證下拉選單的 VBA 處理

如果下拉選單是透過「資料驗證」功能建立的，可以直接讀取單元格的值並比對來源範圍。
VBA 程式碼：

Sub GetDataValidationIndex()
    Dim cell As Range
    Dim sourceRange As Range
    Dim selectedValue As String
    Dim index As Long
    
    ' 假設下拉選單在 Sheet1 的 A1 單元格
    Set cell = Sheet1.Range("A1")
    selectedValue = cell.Value
    
    ' 假設下拉選單的來源範圍是 B1:B5
    Set sourceRange = Sheet1.Range("B1:B5")
    
    ' 找出選取值在來源範圍中的位置
    index = Application.Match(selectedValue, sourceRange, 0)
    
    ' 顯示結果
    If Not IsError(index) Then
        MsgBox "目前選到的選項是第 " & index & " 個"
    Else
        MsgBox "未選取任何選項或值不在來源範圍中"
    End If
End Sub

執行方式：
- 按下 Alt + F8，選擇 GetDataValidationIndex 巨集並執行。

總結

如果不熟悉程式碼，建議使用方法 1（公式），簡單且不需要額外設定。
如果需要自動化處理或更複雜的功能，建議使用方法 2 或 3（VBA），根據下拉選單類型（表單控制項或資料驗證）選擇適當的程式碼。
記得根據實際單元格位置和範圍調整上述程式碼或公式。

2025-05-13 Excel 已建立一個下拉式選單 如何取得目前是選到第幾個選項

方法 1：使用公式

方法 2：使用 VBA

方法 3：資料驗證下拉選單的 VBA 處理

總結

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